Subvenciones, en régimen de concurrencia competitiva, para el diseño y la implementación de un sistema de gestión de documentos en archivos de entidades locales y universidades públicas para el año 2025.

Código de ayuda:

S07991/25

Norma:

Resolución CLT/1147/2025, de 25 de marzo.

Plazo de Solicitud:

Hasta el 24 de abril de 2025.

Finalidad u objetivo de la ayuda:

1.1 El objeto de estas bases es la concesión de subvenciones para el diseño y la implementación de un sistema de gestión de documentos en archivos de entidades locales o entes dependientes y de universidades públicas que formen parte del Sistema de Archivos de Cataluña.

1.2 La finalidad de esta línea de subvención es apoyar a las entidades locales o entes que dependen de ellas y a las universidades públicas que sean titulares de archivos que formen parte del Sistema de Archivos de Cataluña para dotarse de los instrumentos metodológicos adecuados para el diseño e implementación de sistemas de gestión documental corporativos en el marco de la implementación de la administración electrónica. La gestión de documentos abarca integralmente el tratamiento y control de los documentos físicos y electrónicos gestionados por un organismo.

Categorías Subvención

Asesorías, Auditorías y Consultorías Externas
Calidad
Corporaciones Locales

Localización del organismo gestor

Cataluña

Convoca:

Oficina de Apoyo a la Iniciativa Cultural (Cataluña)

Beneficiarios. ¿Quién puede solicitar esta ayuda?

Ayuntamientos/Municipios
Universidades Públicas y Privadas / Centros de Enseñanza

Detalle beneficiarios:

Pueden ser beneficiarias de las subvenciones las entidades locales o los entes que dependen y las
universidades públicas que sean titulares de archivos que formen parte del Sistema de Archivos de Cataluña.

¿Qué gastos o inversiones que realices te pueden subvencionar?

a) Estudios y auditorías de gestión documental dirigidas a implementar sistemas de gestión documental.

b) Estudios y proyectos técnicos para la integración de gestores documentales que permitan la transferencia de expedientes a plataformas de archivo electrónico de documentación en fase de vigencia.

c) Consultorías para la implementación de sistemas de calidad (como el conjunto de estándares UNE-ISO
30300 Información y documentación. Sistemas de gestión para documentos).

d) Tareas técnicas relacionadas con la implementación de instrumentos técnicos, tales como el cuadro de
clasificación funcional, el calendario de conservación, el esquema de metadatos, el cuadro de tipos
documentales, el registro de eliminaciones de la documentación, el cuadro de seguridad y acceso, la
elaboración de proyectos de propuestas de acceso y evaluación documental, el inventario de datos o el
inventario de aplicaciones corporativas de gestión.

Requisitos:

a) El solicitante debe ser titular del archivo que forme parte del Sistema de Archivos de Cataluña.

b) La persona destinada a dirigir el proyecto técnico objeto de subvención, si es personal interno de la entidad solicitante, debe ocupar una plaza de técnico superior archivero. En los casos en que no haya personal interno cualificado, el proyecto debe estar supervisado por un técnico de un archivo que forme parte del Sistema de Archivos de Cataluña.

Documentos asociados

Boletín: 06/05/2022
DOCM Diario Oficial de Castilla-La Mancha- Nº 8662
Documento: Bases Reguladoras Descargar Documento

Boletín: 02/04/2025
DOGC Diario Oficial de la Generalitat de Cataluña- Nº 9384
Documento: Convocatoria 2025 (Completa) Descargar Documento